Архивация данных и работа со сжатыми папками в Windows

При работе с компьютером довольно часто используется операция, позволяющая сжимать файлы и папки – или, как говорится «архивировать» их. С одной стороны, архив – это отдельный файл, а с другой – папка, ведь если кликнуть по нему мышью, то он раскроется, и вполне вероятно, что  внутри него может оказаться множество других всевозможных файлов и папок.

Зачем же вообще нужна архивация? Самое главное, что при помещении информации в архив многие файлы сжимаются и теряют часть своего объема, то есть их размер становится меньше. Что бы добиться этого, внутри всех файлов, помещаемых в архив, повторяющиеся группы символов заменяются на один-два специальных знака. Само собой, что при распаковке архива, выполняется обратное замещение, и для пользователя, разница между содержимым обычной папки и «сжатой» не заметна. Но при этом разница в объеме может быть весьма ощутима, например, таблицы или тексты могут быть сжаты в десятки раз, а от некоторых файлов после архивации остается лишь 1% от начального размера. Хотя некоторые файлы таких форматов как .MP3 (музыкальные треки) или. JPG при архивации практически не изменяют свой размер из-за того, что они уже являются «сжатыми».

Наиболее часто архивация используется для тех файлов, которые необходимо переслать по сети. Ведь чем меньше их размер, тем быстрее будет осуществлена их передача. Так же использование сжатия поможет отправить файлы большого размера по электронной почте, которая имеет серьезные ограничения на объемы пересылаемых данных. Или представьте, что вам необходимо отправить в письме несколько десятков фотографий. Добавлять их поодиночке долго и неудобно, да и получатель вряд ли обрадуется, увидев внутри письма такое количество вложенных файлов. Гораздо лучше поместить все нужные данные в один архив и прицепить к письму единственный файл. Кстати, в почтовом сервисе Gmail из-за соображений безопасности запрещены отправки вложенных исполняемых файлов с расширением .EXE, так что переслать их удастся, только поместив в архив.

Для того, чтобы поместить в архив файл или папку, щелкните на нужном объекте правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Отправить, а затем, Сжатая ZIP-папка.

После завершения процедуры архивации, в текущей папке появится новый файл-архив с характерным для него значком. Теперь его можно отправить по почте или переписать на флэшку.

Если же вам понадобится открыть полученный архив, то просто открывайте его как обычную папку, двойным щелчком левой кнопки мыши. Затем, открывшиеся файлы из окна можно перетащить мышью, например, на Рабочий Стол или в любую папку. При этом произойдет процесс распаковки данных в указанное место.

К сожалению, в систему Windows встроено средство работы с архивами только одного формата – ZIP, который хоть и является стандартным, но далеко не самым распространённым. Очень часто вам будут встречаться и другие форматы, такие как RAR, 7-ZIP или ISO, которые штатными средствами Windows открыть не удастся. Именно поэтому, сразу после установки новой системы или покупки нового компьютера, желательно добавить в Windows специальную программу, способную работать со всеми форматами сразу или, во всяком случае, с их большинством.

Одним из лучших кандидатов на роль такого приложения является архиватор WinRAR. Популярность этого формата (RAR) очень велика, о чем свидетельствует тот факт, что большинство программ в интернете распространяется именно в RAR-архивах. Но это и не удивительно, так как степень сжатия у этого формата выше, чем у классического ZIP-архиватора. Несмотря на то, что WinRAR является платным приложением, работа с ним возможна и без регистрации.

Пожалуй, главным конкурентом для WinRAR уже долгое время остается бесплатная программа 7-Zip, которая помимо того, что поддерживает все основные форматы архивирования, имеет еще и свой собственный, который называется 7z. Алгоритм этого формата позволяет сжимать файлы на 30-70% лучше, чем формат ZIP. Так же стоит отметить, что архиватор 7-Zip обеспечивает более эффективное сжатие для форматов ZIP и GZIP по сравнению с другими конкурирующими решениями.

После установки в систему вышеупомянутых архиваторов в контекстном меню Windows появятся дополнительные команды.

С помощью них можно в один клик создать архив или сжать нужные материалы и отправить по электронной почте. Так же, в случае необходимости, вы сможете добавить к ранее созданному архиву дополнительные файлы.

Не смотря на то, что во многих случаях быстрых команд для сжатия файлов бывает достаточно, иногда требуется создать архив с индивидуальными параметрами. Для этого необходимо выбрать команду Добавить в архив (к архиву), после чего откроется окно программы-архиватора где можно выбрать довольно большое количество всевозможных настроек: степень сжатия, формат архива,  создание архива с паролем, удаление файлов после сжатия и многое другое. Среди всего этого многообразия, хотелось бы особенно отметить две полезные возможности архиваторов: создание SFX-архивов и создание многотомных архивов.

SFX-архив – это самораспаковывающийся архив, содержащий специальный модуль, который позволяет извлечь данные из архива простым его запуском, как обычного приложения. То есть, чтобы распаковать такой архив, пользователю не нужно иметь на своем компьютере никаких программ-архиваторов. Создание подобного вида архивов особенно полезно, например, когда вы собираетесь отослать сжатые данные коллеге по работе, но не знаете какое программное обеспечение установлено на его компьютере. Правда, плата за такой комфорт - увеличенный размер SFX-архива по отношению к обычному.

Еще одной полезной возможностью программ-архиваторов является создание архивов, разбитых на несколько частей. Представьте, что вам «приспичило» отправить 100-мегабайтный файл по электронной почте, где лимит отсылаемой информации обычно не превышает 15-20 Мбайт, а во многих случаях итого меньше. Вот здесь вам и придет на помощь многотомный архив. При его создании в программе необходимо будет выбрать только нужный размер каждого тома, а само «разбиение» выполнится в автоматическом режиме. На выходе вы получите определенное количество файлов (в зависимости от выбранного размера тома), которые по очереди можно отправлять адресату. Что бы извлечь информацию из такого архива, достаточно запустить распаковку самого первого тома, а остальные программа-архиватор «подцепит» автоматически.

Кстати, возможность разбиения одного архива на несколько томов, так же, очень часто используется для загрузки данных большого объема (несколько гигабайт) на файлообменные сервисы, где лимит для одного файла составляет 100-200 Мбайт.

В заключении, напомним, что всеми расширенными возможностями архивации данных обладают лишь отдельные программы-архиваторы, а вот стандартное приложение для сжатия данных в системе Windows ничего подобного не умеет.